Senast uppdaterad: 17 oktober 2026. Den här integritetspolicyn beskriver hur Harlequin Trade AB behandlar personuppgifter när du besöker hrqtrade.se, skickar en förfrågan eller har en affärsrelation med oss.
1. Personuppgiftsansvarig och kontakt
Harlequin Trade AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.
Besöks- och postadress: Södra Förstadsgatan 31, 211 43 Malmö, Sverige.
Telefon: +46 40 660 67 50.
E-post för frågor om personuppgifter: webmaster@hrqtrade.se.
2. Vilka uppgifter behandlar vi?
Vilka uppgifter vi behandlar beror på kontakten med oss. Det kan omfatta namn, företag och befattning, kontaktuppgifter, adress, innehåll i förfrågningar, produkt- och orderuppgifter, fakturauppgifter samt tekniska uppgifter som IP-adress och säkerhetsloggar. Vi begär inte känsliga personuppgifter via webbformuläret.
3. Ändamål och rättsliga grunder
- Förfrågningar och kommunikation: för att ta emot och besvara meddelanden, lämna offerter och följa upp affärskontakter. Rättslig grund är normalt vårt berättigade intresse av att hantera B2B-kontakter eller åtgärder inför avtal.
- Avtal, order och leveranser: för att administrera köp, produktion, logistik, betalning och kundservice. Rättslig grund är avtal när den registrerade är avtalspart, annars berättigat intresse eller rättslig förpliktelse beroende på behandlingen.
- Bokföring och myndighetskrav: för att uppfylla tillämpliga rättsliga skyldigheter.
- Drift och säkerhet: för att skydda webbplatsen, upptäcka missbruk och hantera tekniska fel, med stöd av berättigat intresse.
- Valfri statistik eller marknadsföring: om sådana funktioner senare aktiveras tillämpas samtycke där det krävs. I nuvarande webbplatstema laddas inga externa analys- eller marknadsföringsscript automatiskt.
4. Mottagare och leverantörer
Uppgifter kan vid behov behandlas av leverantörer som hjälper oss med webbhotell, e-post, IT-drift, redovisning, spedition och transport eller av produktionspartners som behöver viss information för att genomföra ett uppdrag. Vi delar inte personuppgifter med tredje part för deras egen marknadsföring utan särskilt lagligt stöd.
5. Överföringar utanför EU/EES
Eftersom vi arbetar med tillverkning och leverantörskontakter i Asien kan vissa personuppgifter behöva delas med partners utanför EU/EES, exempelvis när en kontaktperson behövs för ett avtal eller en leverans. Sådana överföringar ska föregås av en bedömning av lagligt stöd och lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler när de är tillämpliga. Vi lämnar information om relevanta skyddsåtgärder på begäran.
6. Hur länge sparas uppgifterna?
Vi sparar personuppgifter bara så länge de behövs för det ändamål de samlats in för. Förfrågningar bevaras under ärendets hantering och därefter endast när uppföljning, en affärsrelation eller rättsliga anspråk motiverar det. Bokföringsmaterial bevaras enligt lagstadgade tidsfrister. Tekniska loggar begränsas efter behovet av säkerhet och felsökning. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.
7. Dina rättigheter
Du kan, beroende på situationen, begära tillgång till, rättelse eller radering av personuppgifter samt begränsning av behandling. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och mot direktmarknadsföring. Du kan också ha rätt till dataportabilitet och att återkalla ett samtycke. För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på adressen ovan. Vi svarar normalt inom en månad och tar som utgångspunkt inte betalt för att handlägga en begäran.
Om du anser att vi behandlar uppgifter felaktigt kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
8. Cookies och tekniska uppgifter
Vår webbplats kan använda nödvändig lokal lagring för ditt cookieval och nödvändiga tekniska cookies i WordPress. Läs mer på sidan om cookies. Icke-nödvändig statistik eller marknadsföring får inte aktiveras innan giltigt samtycke har lämnats.
9. Uppdateringar
Vi uppdaterar policyn när webbplatsens funktioner eller vår behandling ändras. Den senaste versionen publiceras här med uppdateringsdatum.